Master Core Incoterms® 2020

 Ngày nay, từ góc độ của người mua, chúng tôi chia nhỏ các điều kiện Incoterms thường xuyên xảy ra, hướng dẫn bạn lựa chọn dựa trên nhu cầu và tránh những sai lầm nghiêm trọng.   

Chọn Incoterms về cơ bản có nghĩa là chọn "kiểm soát" và "tiện lợi": chọn "loại độc lập" nếu bạn có một nhà giao nhận vận tải đáng tin cậy, "loại trọn gói" nếu bạn mới mua sắm hoặc "loại cân bằng" nếu bạn ở giữa. Phân loại theo phương thức vận tải là cách tiếp cận rõ ràng nhất - trước tiên hãy xác nhận xem hàng hóa sẽ được vận chuyển bằng đường biển, đường hàng không hay vận tải đa phương thức.   

I. Điều kiện vận tải chung: Lựa chọn hàng đầu để mua sắm thường xuyên  

1. EXW (Ex Works): Kiểm soát tối đa nhưng nỗ lực cao. Nhà cung cấp chỉ chuẩn bị hàng hóa; người mua xử lý tất cả các thủ tục nhận hàng và thông quan. Lý tưởng cho người mua có các nhà giao nhận vận tải trưởng thành và quen thuộc với dịch vụ hậu cần của Trung Quốc—luôn yêu cầu trước các chứng từ hải quan có đóng dấu.   

2. FCA (Nhà cung cấp dịch vụ miễn phí): Giá trị tốt nhất cho số tiền bỏ ra. Nhà cung cấp giao hàng đến địa điểm được người mua chỉ định (ví dụ: kho của công ty giao nhận vận tải Thượng Hải) và hoàn tất thủ tục hải quan xuất khẩu. Chúng tôi sử dụng thuật ngữ này để mua hàngbit con lăn tricon: nó loại bỏ những rắc rối về hậu cần và hải quan trong nước chỉ với vài trăm nhân dân tệ, khiến nó trở thành lựa chọn cân bằng hàng đầu.   

3.CIP (Trả phí vận chuyển và bảo hiểm): Thân thiện với người mới. Các nhà cung cấp chi trả chi phí vận chuyển và bảo hiểm, mang lại mức độ bảo vệ cao hơn CPT. Kể từ khidụng cụ khoandễ bị va chạm và rỉ sét, chúng tôi yêu cầu bảo hiểm "Mọi rủi ro + Rủi ro rỉ sét". Lần trước, chúng tôi đã yêu cầu bồi thường thành công các mảnh bị biến dạng bằng hợp đồng bảo hiểm.   

4. DDP (Giao hàng đã nộp thuế): Tiện lợi tối đa. Nhà cung cấp xử lý mọi việc từ nhà máy đến kho hàng của người mua—vận chuyển, thông quan và thuế. Chúng tôi sử dụng nó cho các điểm đến hải quan phức tạp: mặc dù đắt hơn nhưng nó tránh được các chi phí không mong muốn (đảm bảo báo giá bao gồm tất cả các khoản phí linh tinh trả trước).   

II. Điều khoản dành riêng cho vận tải đường biển: Những điều bắt buộc phải có đối với hàng rời   

1. FOB (Free On Board): Là “thuật ngữ quốc gia” dành cho vận tải đường biển. Nhà cung cấp chất hàng lên tàu được chỉ định của người mua và hoàn tất thủ tục hải quan, cho phép người mua kiểm soát công ty vận chuyển. Ghi rõ “FOB + cảng cụ thể” trong hợp đồng và yêu cầu “Vận đơn lên tàu” để tránh sự chậm trễ từ hóa đơn “Đã nhận để gửi hàng”.   

2. CIF (Cost, Insurance and Freight): Hoàn hảo cho người mới. Nhà cung cấp chi trả phí vận chuyển đường biển, bảo hiểm và bốc hàng - người mua chỉ xử lý thủ tục hải quan. Nâng cấp phạm vi bảo hiểm (ví dụ: thêm Rủi ro chiến tranh cho các điểm đến không ổn định) và đảm bảo chính sách bao trùm toàn bộ quá trình vận chuyển.   

 III. 5 lời khuyên cốt lõi để tránh những cạm bẫy trong mua sắm   

1. Ghi rõ “Incoterms® 2020” để tránh tranh chấp đối với phiên bản cũ;   

2. Chỉ định vị trí chính xác (ví dụ: "FCA XX Warehouse, Pudong, Shanghai");   

3. Làm rõ yêu cầu về hồ sơ để tránh thiếu sót khi làm thủ tục hải quan;   

4. Thống nhất các điểm kiểm tra liên lạc và yêu cầu chứng từ vận chuyển/giao hàng;   

5. Note protection requirements and insurance coverage for special goods (e.g., drilling tools).   

Tóm tắt   

Người mới/hải quan phức tạp: Chọn CIP hoặc DDP;  Với nhà giao nhận vận tải: Chọn FCA hoặc FOB;  Vận chuyển đường biển số lượng lớn: Chọn CIF hoặc FOB.  Incoterms là một thỏa thuận ràng buộc giữa hai bên—hàng hóa an toàn và hậu cần thuận lợi là mục tiêu cơ bản của hoạt động mua sắm.