Master Core Incoterms® 2020

 Dnes, z pohľadu kupujúceho, rozoberáme vysokofrekvenčné Incoterms, učíme vás vyberať si podľa potrieb a vyhýbať sa kritickým chybám.   

Výber Incoterms v podstate znamená výber „kontroly“ a „pohodlia“: vyberte si „nezávislý typ“, ak máte dôveryhodného špeditéra, „all-inclusive-type“, ak ste v obstarávaní nováčikom, alebo „vyvážený typ“, ak ste medzi tým. Klasifikácia podľa spôsobu dopravy je najjasnejší prístup – najprv si overte, či sa tovar bude prepravovať námornou, leteckou alebo multimodálnou dopravou.   

I. Univerzálne prepravné podmienky: Najlepšie voľby pre časté obstarávanie  

1. EXW (Ex Works): Maximálna kontrola, ale vysoké úsilie. Dodávatelia tovar iba pripravujú; kupujúci vybavujú všetky vyzdvihnutie a colné odbavenie. Ideálne pre kupujúcich s vyspelými špeditérmi a znalosťami čínskej logistiky – vždy si vopred vyžiadajte opečiatkované colné dokumenty.   

2. FCA (Free Carrier): Najlepšia hodnota za peniaze. Dodávatelia dodávajú tovar na miesto určené kupujúcim (napr. do skladu špeditéra v Šanghaji) a dokončia colné odbavenie pri vývoze. Tento výraz používame na nákuptrikónové valčekové bity: eliminuje domácu logistiku a colné problémy len za pár stoviek juanov navyše, čo z neho robí najlepšie vyváženú voľbu.   

3.CIP (preprava a poistenie platené): Vhodné pre nováčikov. Dodávatelia pokrývajú dopravu a poistenie a ponúkajú väčšiu ochranu ako CPT. Od rvŕtacie nástrojesú náchylné na kolíziu a hrdzavenie, požadujeme pokrytie „všetky riziká + riziko hrdze“. Minule sme si úspešne uplatnili náhradu za zdeformované bity prostredníctvom poistky.   

4. DDP (Delivered Duty Paid): maximálne pohodlie. Dodávatelia riešia všetko od továrne až po sklad kupujúceho – dopravu, colné odbavenie a clá. Používame ho pre zložité colné destinácie: hoci je drahší, vyhýba sa neočakávaným nákladom (zabezpečte, aby cenové ponuky obsahovali všetky rôzne poplatky vopred).   

II. Podmienky exkluzívnej námornej dopravy: Nevyhnutné pre hromadný tovar   

1. FOB (Free On Board): „Vnútroštátny termín“ pre námornú dopravu. Dodávatelia naložia tovar na plavidlo určené kupujúcim a dokončia colné odbavenie, pričom kupujúcim umožnia kontrolovať prepravnú spoločnosť. V zmluvách jasne špecifikujte „FOB + konkrétny prístav“ a vyžiadajte si „Nákladný list na palube“, aby ste sa vyhli oneskoreniam v súvislosti s faktúrami „Prijaté na zásielku“.   

2. CIF (Cost, Insurance and Freight): Ideálne pre nováčikov. Dodávatelia pokrývajú námornú prepravu, poistenie a nakladanie – kupujúci sa starajú iba o colné odbavenie. Inovujte poistné krytie (napr. pridajte vojnové riziko pre nestabilné destinácie) a zabezpečte, aby sa politika vzťahovala na celý proces prepravy.   

 III. 5 základných tipov, ako sa vyhnúť nástrahám pri obstarávaní   

1. Jasne uveďte „Incoterms® 2020“, aby ste predišli sporom o starých verziách;   

2. Zadajte presné miesta (napr. „FCA XX Warehouse, Pudong, Shanghai“);   

3. Objasniť požiadavky na dokumenty, aby sa predišlo chýbajúcim materiálom na colné odbavenie;   

4. Dohodnite sa na komunikačných kontrolných bodoch a vyžiadajte si prepravné/doručovacie dokumenty;   

5. Všimnite si požiadavky na ochranu a poistné krytie pre špeciálny tovar (napr. vŕtacie nástroje).   

Zhrnutie   

Začiatočníci/zložité zvyky: Vyberte si CIP alebo DDP;  So špeditérom: Rozhodnite sa pre FCA alebo FOB;  Hromadná námorná doprava: Vyberte CIF alebo FOB.  Incoterms sú záväznou dohodou medzi oboma stranami – bezpečný tovar a bezproblémová logistika sú základnými cieľmi obstarávania.